تحدد هذه السياسة قواعد وتوقعات الحضور في جميع البرامج والخدمات التدريبية المقدمة من EHTC، وهي جزء من شركة Environmental Horizons Co.، والمُدرجة بموجب قوانين المملكة العربية السعودية.
تهدف السياسة إلى ضمان المشاركة المستمرة، وتعظيم نتائج التعلم، والحفاظ على نزاهة البرنامج.
من المتوقع أن يحضر المتدربون جميع الجلسات التدريبية المجدولة كما هو محدد في نموذج الطلب أو جدول البرنامج.
يشمل الحضور الوصول في الوقت المحدد والمشاركة النشطة طوال مدة الجلسة.
قد يؤثر الحضور الجزئي أو غير المكتمل على أهلية المتدرب للحصول على الشهادات أو حالة إتمام البرنامج.
يجب على المتدربين الذين لا يستطيعون حضور أي جلسة إعلام EHTC كتابيًا في أقرب وقت ممكن.
قد تشمل الأسباب المبررة للغياب المرض أو حالات الطوارئ أو أسباب أخرى يوافق عليها EHTC.
قد يُطلب تقديم وثائق داعمة للتحقق من صحة الغياب المبرر.
عدم حضور البرنامج التدريبي دون إشعار مسبق يلزم العميل أو المتدرب بدفع كامل الرسوم التدريبية كما هو محدد في نموذج الطلب.
لا يتم منح أي استرداد أو تحويل للبرنامج في حالة الغياب إلا إذا تم إلغاء البرنامج بالكامل من قبل EHTC لأسباب لا تتعلق بالمتدرب.
تحتفظ EHTC بالحق في إعادة عقد الجلسات الفائتة عند الإمكان.
قد توفر EHTC جلسات تعويضية للغيابات المبررة أو الإلغاءات غير المتوقعة.
تخضع الجلسات التعويضية للتوافر والقيود المتعلقة بالجدول الزمني.
يُشترط حضور الجلسات التعويضية لاستيفاء معايير إتمام البرنامج عند الاقتضاء.
يجب على العملاء ضمان التزام جميع المتدربين المخصصين بهذه السياسة.
يتحمل العملاء مسؤولية تسهيل حضور المتدربين من خلال توفير الوصول والمعدات والدعم اللازم، خاصةً للبرامج المقدمة في مقر العميل.
ستقوم EHTC بمراقبة الحضور في جميع البرامج التدريبية.
قد تؤثر الغيابات المتكررة أو عدم الامتثال لهذه السياسة على إتمام البرنامج، أو أهلية الحصول على الشهادة، أو التسجيل في البرامج المستقبلية.
تخضع هذه السياسة للحضور وتفسر وفق قوانين المملكة العربية السعودية.
أي نزاع ينشأ عن هذه السياسة أو يتعلق بها يكون من اختصاص المحاكم السعودية حصريًا.